تاریخ انتشار: 1400/08/15
حجت الاسلام والمسلمین زیبایی نژاد
رئیس پژوهشکده زن و خانواده
آقای مهدی کاوندی
مسئول دفتر پژوهشکده زن و خانواده
شرح وظایف مسئول دفتر:
- مدیریت برنامه جلسات و دیدارهای رئیس پژوهشکده: تعیین موارد، تنظیم زمان‌بندی‌ها، هماهنگی مکان و تأمین مایحتاج
- پیگیری امور ارتباطات جاری رئیس پژوهشکده: کنترل اتوماسیون نامه‌نگاری ریاست و پیگیری پاسخ‌گویی مخاطبان، دریافت و برقراری تماسهای تلفنی، دریافت و ارسال ایمیل، دریافت و ارسال پیامک، دریافت و ارسال پیام در کانالها و شبکه‌های مجازی، پیگیری دریافت و ارسال مرسولات پستی
- پیگیری امور مأموریت‌های کاری رئیس پژوهشکده: درخواست مأموریت، درخواست وسیله ایاب و ذهاب، هماهنگی با نهادهای ذیربط و ...
- تایپ و صفحه‌آرایی مقدماتی مکتوبات رئیس پژوهشکده
- پیگیری تدوین گزارش عملکرد رئیس پژوهشکده در موارد نیاز
- پیگیری آماده‌سازی پیش‌نویس پاسخ درخواستهای صورت گرفته از رئیس پژوهشکده از سوی نهادهای ذیربط توسط معاونتها و ادارات
- پیگیری تأمین ملزومات مورد نیاز رئیس پژوهشکده و پیگیری رفع مشکلات و نواقص سیستمها، اثاثیه و لوازم
- مدیریت آرشیو اطلاعات حوزه ریاست
نظرات
