این جلسه به منظور رونمایی از تفاهم نامه همکاری بین کتابخانه ای و همچنین تصویب آیین نامه اجرایی این همکاری برگزار گردید.
تفاهم نامه همکاری بین کتابخانه ای تا کنون بین 27 کتابخانه و موسسه به امضا رسیده است.
در این جلسه مدیران و مسئولین کتابخانه های دانشگاه ادیان و مذاهب، دانشگاه مفید، کتابخانه پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی، کتابخانه پژوهشگاه حوزه و دانشگاه، کتابخانه دانشگاه باقرالعلوم، کتابخانه آیت الله بروجردی، کتابخانه تخصصی ادبیات، کتابخانه تخصصی ادبی و هنری دفتر تبلیغات اسلامی، موسسه آموزش عالی معصومیه، مجمع عالی حکمت اسلامی، مجتمع آموزش عالی امام خمینی، مجمع جهانی اهل بیت، مرکز تحقیقات زن و خانواده، کتابخانه مرکز فقهی ائمه اطهار، کتابخانه فرهنگ و معارف قرآن، موسسه آموزش عالی اخلاق و تربیت و مدرسه اسلامی هنر حضور داشتند.
در این جلسه، اعضای اصلی و علی البدل شورای سیاستگذاری کتابخانه های تخصصی استان قم از بین کتابخانه های حوزوی و دانشگاهی به این شرح تعیین شدند.
کتابخانه پژوهشگاه علوم وفرهنگ اسلامی، کتابخانه آیت الله حایری، کتابخانه جامعه الزهرا،کتابخانه تخصصی تاریخ اسلام، کتابخانه جامعه المصطفی، به عنوان نماینده اصلی و کتابخانه ادبی و هنری دفتر تبلیغات اسلامی و کتابخانه آیت الله بروجردی به عنوان اعضای علی البدل کتابخانه های حوزوی انتخاب شدند.
از بین کتابخانه های دانشگاهی نیز، کتابخانه دانشگاه ادیان و مذاهب، کتابخانه دانشگاه مفید و کتابخانه دانشگاه باقرالعلوم به عنوان اعضای اصلی و کتابخانه پژوهشگاه حوزه و دانشگاه قم به عنوان اعضای علی البدل کتابخانه های دانشگاهی انتخاب شدند.
انجمن کتابداری استان قم نیز به عنوان عضو نهم انتخاب شد، که در مجموع 9 عضو (5 عضواز کتابخانه های حوزوی، 3 عضو از کتابخانه های دانشگاهی و یک عضو از انجمن کتابداری استان قم ) به عنوان اعضای اصلی شورای سیاستگذاری کتابخانههای تخصصی استان قم انتخاب شدند.